Отказное письмо является официальным подтвержденным документом, предоставляется аккредитованным органом, имеет содержание о продукции, которая не подлежит обязательной сертификации и декларированию Республики Казахстан, а также техническим регламентам ТС/ЕАЭС. В законодательстве Республики Казахстан не утвержден определенный бланк заказного письма, но существует порядок оформления и содержания составляющих частей. Отказное письмо подлежит оформлению на фирменном бланке организации (аккредитованной), заверению подписью директора организации, а также проставляется синяя печать.
Виды отказных писем:
- Торговые;
- Таможенные.
Содержание данных видов писем является одинаковым и включает в себя следующие позиции: сведения о товаре, код ТНВЭД, ссылки на действующее законодательство, а также Технические регламенты ТС/ЕАЭС.
В отказном письме представлено обоснование в виде ссылки на действующее законодательство, с помощью которого подтверждается информация о продукции, которая ранее была представлена в официальном запросе, о не включении в «Перечень продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации» (утв. Постановление Правительства Республики Казахстан №367 от20.04.2005г), ««Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов» (утв. Решением Комиссии Таможенного союза № 620 от 07.04.2011г.), а также входит в применение Технических регламентов ТС/ЕАЭС.
Если представленная продукция не подлежит обязательной сертификации, а также декларированию, то организации предоставляется отказное письмо.
В соответствии с Положением о порядке ввоза на территорию Таможенного союза продукции (товаров) возможен ввоз продукции без процедуры подтверждения соответствия. Обязательные требования к продукции утверждены Решением коллегии Евразийской экономической комиссии № 294 от 25.12.2012 г. «О Положении о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза».
Для чего отказное письмо в сфере торговли?
Ознакомимся с отказным письмом в сфере торговых услуг. Для многих важно оформление и содержание документа. Отказное письмо носит информационный характер, а не регламентирующий, следовательно, к обязательным документам оно не относится.
Действующее законодательство не закрепляет положения об обязательном порядке пояснительных документов. Но такой документ необходим при поставке товаров для торговой сети в случае, если отсутствует сертификат продукции. Данная позиция торговой сети логична и понятна в связи с тем, что организация ответственна за сопроводительную документацию для дальнейшего сбыта товара. Также отказное письмо необходимо для ознакомления органам, осуществляющим надзор и контроль, а также потребителям. Допускается возможность разъяснения норм действующего законодательства в устной форме. Но такая консультация не очень удобна, лучше всего предоставить официальным документ, который будет заверен надлежащим образом аккредитованным органом, и содержать информации о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации.
Для чего отказное письмо таможенным органам?
Когда происходит декларирование груза, таможенному органу необходимо ознакомиться с сертификатом о соответствии продукции или декларацией. Если продукция не подлежит обязательной сертификации, то необходимо это подтвердить официальным документом, для исключения устного спора. Отказное письмо считается официальным документом, если оно оформлено и заверено надлежащим образом.
Стоимость отказного письма от 15 000 ТГ
Нужно ли Отказное письмо на каждый вид продукции в отдельном варианте, либо оно выдается на все виды в одном вариант
Согласно официальным запросам, аккредитованный орган предоставляет отказное письмо с содержанием всех наименований, кодов ТН ВЭД, обобщая информацию в одном ответном письме.
Длительность использования Отказного письма
Отказное письмо является ответом на запросы организации, определенного срока действия у него нет, актуализация письма сохраняется до внесения изменений в действующее законодательство. А также вступления в силу ТР/ЕАЭС на товары, которые не предназначены для продажи будет выдано отказное письмо для безпроблемного импорта товаров.
Возможна ли продажа товаров с наличием Отказного письма
В случае, если получено отказное письмо на продукцию, которая была предназначена для своих нужд, а также импортирована на условиях временного ввоза, то на основании Решения коллегии Евразийской экономической комиссии № 294 от 25.12.2012 г. «О Положении о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза» импорт товаров может быть без документов о сертификации, но данная продукция, но данная продукция не может быть реализована в целях продажи. В такой ситуации необходима процедура предварительного подтверждения соответствия продукции в связи с тем, что у вас есть отказное письмо. В случае, если импорт продукции совершен с целью дальнейшей продажи и отсутствуют оговоренные условия импорта, но продукция не состоит в Перечне продукции для обязательного подтверждения ТС и РК (утв. ПП РК №367 и Решение КТС №620), то такая продукция реализуется с помощью отказного письма.
Использование Отказного письма другим заявителем на позиции одинаковой продукции
Совершая импорт продукции, которая не включена в Перечень продукции для обязательного подтверждения соответствия, таможенным органам нужно предоставить отказное письмо аккредитованного органа, заверенное надлежащим образом. В Отказном письме будет содержаться информация о подтверждении соответствия продукции, а также аргументированность со ссылками на действующее законодательство. Тогда при импорте продукции на территории Республики Казахстан, не потребуется документ оценки продукции. Единое отказное письмо распространено на каждый вид продукции, но получение такого письма необходимо на каждый импорт продукции. Исключение составляют случаи импорта продукции, где один и тот же импортер в период календарного года.
Документы для получения Отказного письма
Для получения отказного письма необходимо подготовить следующие документы:
- письмо-запрос в аккредитованный орган по подтверждению соответствия продукции;
- свидетельство о регистрации Юридического лица, Индивидуального предпринимателя;
- паспорт для подтверждения личности;
- техническое описание продукции.
Письмо-запрос должно быть оформлено надлежащим образом и отвечать следующим требованиям:
- фирменный бланк,
- подпись руководителя,
- печать организации,
- сведения о продукции,
- указание кода ТНВЭД.
Иногда необходимо дополнительно предоставлять информацию о составе, области применения, внешнего вида продукта для более точного определения кода классификации. После того как Вы предоставили соответствующую информацию, вы получаете проект на согласование, далее со специалистом происходит утверждение и уточнение всех данных, после чего будет выдан оригинал документа. Копия документа сохранена на электронном сервисе, может быть отправлена с помощью средств электронной почты. Оригинал документа отправляют почтой либо получают лично в организации.
Возможно ли получение Отказного письма на пожарный сертификат
Получение Отказного письма возможно, но до вступления в действие ТР ЕАЭС 043/2017 Технического регламента Евразийского экономического союза «О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения». А также иных документов по пожарной безопасности, которые будут выданы Комитетом по чрезвычайным ситуациям Министерства внутренних дел Республики Казахстан.
Актуальные вопросы по теме
В Казахстане отказное письмо требуется, когда продукция не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию согласно действующим техническим регламентам ЕАЭС или национальным стандартам Казахстана. Это подтверждение того, что товар или услуга не нуждаются в сертификации.
В Казахстане самостоятельно написать и оформить отказное письмо невозможно. Оно должно быть выдано уполномоченным сертификационным органом после анализа продукции и проверки её соответствия нормативным документам.
Отказное письмо может быть выдано только аккредитованным сертификационным центром в Казахстане. Эти центры имеют соответствующие полномочия и экспертизу для оценки продукции и выдачи таких документов.
В Казахстане получателями отказного письма могут быть производители, импортеры, торговые компании, юридические лица, индивидуальные предприниматели или самозанятые лица, которые хотят подтвердить, что их продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
В отказном письме указывается информация о продукции, включая её наименование, характеристики и сведения о заявителе. Также в нем четко указывается, почему данная продукция не подпадает под действие нормативных документов, таких как технические регламенты ЕАЭС или ГОСТы Казахстана.
Отказное письмо служит официальным подтверждением от органов сертификации о том, что определенная продукция не требует сертификации или декларирования в соответствии с действующими нормативами. Этот документ используется для подтверждения этого факта при торговых операциях, таможенном оформлении и других официальных процедурах.